VACATURE ALERT!
Portegies Fysio voor sporters is op korte termijn op zoek naar een:
Parttime office manager/receptioniste fysiotherapiepraktijk
20-25 uur per week
Ben jij een organisatietalent met overzicht, daadkracht en een warm hart voor de zorg? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische fysiotherapiepraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als officemanager bij Portegies Fysio voor Sporters ben je het organisatorische hart van de praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en hét gezicht van de organisatie.
Je ondersteunt ons team van gespecialiseerde fysiotherapeuten en zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt.
Met jouw accuratie en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde praktijk.
Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw functie juist leuk en uitdagend.
Verantwoordelijkheden
- Cliënt contact: Afspraken plannen, cliënten ontvangen, vragen beantwoorden (telefonisch, per e-mail en aan de balie) en een gastvrije ervaring bieden.
- Administratie: Verwerken van cliëntgegevens en controle van verzekeringsgegevens.
- Praktijkorganisatie: Beheren van agenda’s van fysiotherapeuten, coördineren van voorraad, en zorgen voor een nette en functionele werkomgeving.
- Samenwerking: Ondersteunen van het team bij administratieve taken, communiceren met externe partijen en signaleren van verbeterpunten in werkprocessen.
- Eventueel in de nabije toekomst uitbreiding van administratieve taken met declaraties, facturaties, financiële administratie en contact onderhouden met zorgverzekeraars.
Wie ben jij?
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet effectieve prioriteiten te stellen.
- Je bent stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
- Computervaardig: Microsoft Office (Word en Excel)
- Taal: Beheersing van de Nederlandse taal en kennis van de Engelse taal in woord en schrift
- Beschikbaarheid: minimaal 4 ochtenden per week.
- Persoonlijkheid: Proactief, empathisch, servicegericht en representatief. Je hebt een positieve instelling en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
- Ervaring is geen vereiste, maar wel een pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie voor minimaal 20 uur per week (verdeeld over minimaal 4 ochtenden) in een betrokken en collegiaal team.
- Een salaris passend bij de functie.
- Begeleiding/coaching tijdens en na je inwerkperiode
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals training of andere relevante cursussen.
- Een prettige werkomgeving, met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
Kortom, een leuke functie met verantwoordelijkheden in een compact en gezellig team van gespecialiseerde fysiotherapeuten.
Ben jij de organisatorische spil van Portegies Fysio voor sporters en geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je CV met motivatiebrief naar sharon@portegiesfysio.nl.
Portegies Fysio voor sporters
T.a.v. Mevr. S. Portegies
Kleverlaan 204
2023 JM Haarlem
www.portegiesfysio.nl